Compliance, ética e transparência

A Systech está comprometida em atuar com Ética, Integridade e Transparência em todas as suas ações. O objetivo é aprimorar os sistemas e processos, de modo a contribuir para a melhoria das práticas gerais de Conformidade e Governança.

Assim, a Systech desenvolveu o seu Programa de Compliance como um conjunto de mecanismos destinados a prevenir, detectar e remediar desvios de conduta e atos lesivos praticados contra a empresa, incluindo aqueles relacionados à fraude e à corrupção, ao assédio sexual e moral, ao conflito de interesses e demais não conformidades que possam atingir os objetivos estratégicos da empresa. O Programa foi construído com base nos princípios e diretrizes estabelecidos no seu Código de Conduta Ética, com o propósito de fomentar e manter uma cultura de integridade na Systech.

Essenciais para as boas práticas de governança corporativa, as iniciativas de Compliance constituem a base que garante Ética, Integridade e Transparência em todos os negócios da Systech. O Programa de Compliance é a materialização da inteligência de prevenção, detecção e resposta a atitudes não conforme.

Definições:

Prevenção: Visa identificar, avaliar e mitigar o risco de conformidade, incluindo aqueles relacionados à fraude e a corrupção, à assédio moral e sexual, a infrações éticas e legais, ao conflito de interesses e demais não conformidades que infringem o pretexto ético da Systech.

Detecção: Contempla mecanismos capazes de, tempestivamente, identificar e interromper eventual desvio ético de conduta que porventura não tenha sido evitado pelas ações de prevenção, possibilitando a responsabilização dos envolvidos.

Remediação: Estabelece a responsabilização e a penalidade aplicável a cada caso de desvio de conduta comprovado, bem como possibilitar o aperfeiçoamento das fragilidades que originaram o respectivo desvio e a recuperação de eventuais prejuízos.

A premissa do Programa de Compliance é manter a organização em total alinhamento com as melhores práticas de Governança e Compliance e, ao mesmo tempo, usar sua liderança de mercado para promover o comportamento ético, justo e igualitário, dentro e fora da empresa.

Regras de Compliance

São os principais documentos que estabelecem parâmetros para o relacionamento com os nossos públicos. Trata-se de políticas e procedimentos que devem ser conhecidos e aplicados por nossos colaboradores, parceiros e futuros parceiros, que mostram o que é esperado quanto à Ética e à Transparência na condução das atividades. Algumas das nossas políticas são:

Código de Ética e Conduta

O Código de Conduta é uma ferramenta que orienta nossas ações e decisões no dia a dia, garantindo que nossas atividades estejam alinhadas com o comportamento ético e o respeito que cultivamos no relacionamento com nossos diversos públicos.

Política de Compliance

A Política de Compliance estabelece preocupações e diretrizes de conduta que devem ser observadas e seguidas por todos os Colaboradores e Parceiros Comerciais da Systech durante as interações com Agentes Públicos e Privados, com o objetivo de garantir níveis máximos de transparência em todas as operações relacionadas ao seu modelo de negócios.

Política Anticorrupção e Antissuborno

A Systech tem tolerância ZERO à corrupção, bem como a qualquer violação às leis e às normas, internas e externas. Respeitamos as diretrizes das leis anticorrupção nacionais e internacionais e agimos em favor das boas práticas corporativas. A Política Anticorrupção vem para regularizar e definir as questões de relacionamento ético e transparente com a Administração Pública e terceiros que mantém relacionamento com a empresa.

Política de Brindes, Presentes, Entretenimento e Hospitalidades

A Política Política de Brindes, Presentes e Hospitalidades e Entretenimento tem o objetivo de declarar a posição da Systech com relação à entrega, oferta, promessa e recebimento de brindes, presentes, entretenimento, hospitalidades por parte dos seus colaboradores.

Política de Conflito de Interesses

A Política sobre Conflito de Interesses estabelece as diretrizes de integridade e as disposições sobre conflitos de interesses, objetivando eliminar ou mitigar toda situação concreta ou aparente que possa resultar em conflito e prejudicar a Systech.

Código de Ética e Conduta para Terceiros

Nosso Código reúne orientações rumo às melhores decisões nas nossas relações comerciais, evitando atitudes que se distanciam da conduta esperada pela Systech.

Política de Licitações

O objetivo desta Política é disciplinar a participação da Systech em processos de licitações públicas e garantir que todos os cuidados necessários à atuação nessa modalidade de negócio sejam devidamente observados e rigorosamente cumpridos, em linha com a legislação vigente, de modo a preservar a livre concorrência e o interesse público, mitigando, principalmente, riscos legais e operacionais de fraude às licitações públicas e corrupção de agentes públicos, além de riscos reputacionais.

Política de Relacionamento com o Poder Público

A presente Política de Relacionamento com o Poder Público (“Política”) tem como objetivo estabelecer diretrizes e orientações aos colaboradores quanto à conduta a ser observada em quaisquer circunstâncias nas quais haja o envolvimento de agentes públicos e/ou pessoas a eles vinculadas nas atividades da empresa.

Política de Doações e Patrocínios

estabelece diretrizes e orientações para os colaboradores da Systech e terceiros que atuem em seu nome nos processos de análise e aprovação das doações e dos patrocínios realizados em nome da empresa, bem como apresenta mecanismos que visam prevenir os riscos de inconformidade na operação de tais contribuições.

Política de Prevenção à Lavagem de Dinheiro

A Política de PLD/FTP estabelece diretrizes para identificar, avaliar e mitigar riscos de lavagem de dinheiro e financiamento ao terrorismo em produtos, serviços e novas tecnologias. Define procedimentos de avaliação interna de riscos e padrões para a seleção de colaboradores, parceiros e terceiros. Promove uma cultura organizacional de integridade, com capacitação contínua e responsabilidades claras. Também orienta a coleta e atualização de dados, o monitoramento de operações suspeitas e o compromisso da Alta Administração com a efetividade dos controles.

Política Anticoncorrencial e Trade Compliance

A Política Antitruste da Systech tem por objetivo orientar e exigir que os Colaboradores Internos e Externos da empresa cumpram com a Lei 12.529/2011, a fim de assegurar a proteção da livre concorrência nas suas atividades, e prevenir riscos de infrações quanto a condutas inadequadas no relacionamento com concorrentes, quando do exercício de suas funções e atividades em nome da
empresa.

 

Canal de Denúncias

Dentre as ferramentas do Programa de Compliance e de fortalecimento da Cultura de Integridade, destacamos a criação do Canal de Denúncias. Por meio deste mecanismo, qualquer pessoa pode reportar situações de não conformidade das quais tenha conhecimento, anonimamente.

O objetivo desse mecanismo é assegurar a melhoria contínua do Programa de Compliance, além de garantir que as medidas cabíveis sejam tomadas e evitar novas ocorrências.

O canal é acessível por todos os funcionários, colaboradores, clientes, usuários, parceiros e fornecedores. O acesso é possível via:

*O atendimento telefônico está disponível de segunda a sexta-feira, exceto feriados, das 9h00 às 18h00.

Todas as denúncias recebidas serão avaliadas e investigadas, com garantia de confidencialidade e proteção dos denunciantes contra eventuais retaliações.

Veja mais sobre as nossas Políticas e Procedimentos que regem o Canal de Denúncias:

Sistema de Gestão de Compliance e Antissuborno

O Programa de Compliance da Systech é devidamente adequado às normas ISO 37001 (Sistema de Gestão Antissuborno) e ISO 37301 (Sistema de Gestão de Compliance), acredito pela RINA Brasil:

  • ISO 37001
  • ISO 37301

 

 

Nossas certificações do Programa de Compliance

O Programa de Compliance da Systech possui duas certificações, sendo elas o selo ETHISPHERE e o selo CERTIGOV PRATA.

A ETHISPHERE é líder global na definição e no avanço dos padrões de práticas empresariais éticas. A conquista do selo ETHISPHERE é um marco ao Programa de Compliance da Systech, eis que suas práticas empresariais foram reconhecidas internacionalmente como capazes de atender as legislações anticorrupção, nacional e internacional, bem como de evitar a incidência de não conformidades.

O Ethisphere é um certificado muito importante não apenas a Systech, mas também para todos os seus fornecedores, parceiros de negócio e clientes – sejam estes do Setor Público ou Privado. O certificado fomenta à Systech a segurança na sua cadeia de atuação para vendas ao governo, e se antecipa à demanda crescente por práticas de compliance aos fornecedores dos setores público e privado.

Além disso, a Systech também possui o selo CertiGov PRATA. Trata-se de uma certificação criada com a perspectiva de auxiliar as organizações que participam de licitações para Governo, na implantação de uma cultura de ética e transparente. Obter esta certificação demonstra de maneira muito positiva e significativa que a Systech é uma empresa íntegra, honesta e transparente ao mercado, demonstrando todo o nosso posicionamento como uma empresa que luta contra atos de corrupção e suborno.

 

 

 

 

 

 

Contato com o nosso Compliance Officer

Caso você queira saber mais sobre nossa atuação ou possui alguma dúvida relacionada ao Programa de Compliance da Systech, entre em contato com o nosso Compliance Officer, Dr. Bruno Ferola, através do e-mail: bruno.ferola@systechtecnologia.com.br

 

Reafirmando o nosso compromisso com a Ética, Integridade e Transparência, a Systech tem o prazer de anunciar que aderimos ao Pacto Brasil pela Integridade Empresarial, uma iniciativa da Controladoria-Geral da União (CGU) que visa promover o compromisso público com a integridade nos negócios.

Essa adesão fortalece o nosso Programa de Integridade e nos posiciona como uma empresa que mantém uma relação com seus clientes, funcionários, fornecedores e parceiros guiada pelos mesmos valores, na construção de um ambiente corporativo mais justo, íntegro e competitivo.