Direto ao ponto: esse tipo de licitação é feito por meio de concorrência ou pregão. Responsável por coletar as informações de órgãos com o mesmo interesse de aquisição, o órgão gerenciador, será aquele que vai providenciar todo o processo de licitação.
É responsabilidade do órgão gerenciador registrar os preços de quem vence a licitação e publicar a Ata de Registro de Preços com validade de 1 ano após a assinatura. Por gerenciar todo o processo, é ele que vai assumir a frente para os demais órgãos interessados fazer parte da aquisição coletiva.
Se os preços da Ata de Registro de Preços permanecerem atrativos após o término do contrato, fica a cargo do órgão gerenciador sinalizar a renovação por mais um ano